Ännu en möjlighet med dokumenthanteringssystem är samarbete, ”collaboration”, när dokument behöver delas och då inte minst med externa intressenter. Särskilda utrymmen kan då sättas upp för bokslut, revision, projekt, due diligence, mm. Med samma kontroll avseende versioner, användning, mm som för interna dokument.
Vårt branschkunnande kombinerat med teknikkunnandet gör att vi snabbt kan överblicka behoven och prioritera var de olika insatserna bäst skall sättas in och hur. Vi vet hur dokument skall ”taggas” och struktureras för att bli verkligt användbara. Oftast är det bäst att börja med ett väl avgränsat område. Då uppnås mesta möjliga nytta och projekten kommer i mål.
Dokumenthanteringen och lösningarna i den utvecklas vanligtvis med Microsoft SharePoint. Ofta ingår verktyget redan i våra kunders befintliga miljö.